Objetivo:

Conocer diferentes sistemas y técnicas de archivo y tratamiento de información.

Dirigido a:

Todas aquellas personas que laboran en instituciones públicas o privadas interesadas en conocer las nuevas técnicas y métodos para la organización de sus archivos.

Contenido:

Archivo

Concepto. Importancia. Definiciones. Normas de Archivo.

Técnicas de Archivo

Recibir la correspondencia. Registrar. Clasificar. Guardar. Mantener. Hábito de Efectividad.

Archivo Activo

Normas Legales. Archivo Inactivo. Control de Archivo Inactivo. Modelos.

Clasificación del Archivo

Sistemas de Clasificación y Ordenamiento. Archivo Alfabético. Reglas para la Clasificación. Archivo Geográfico. Archivo por Materias.

Archivo Numérico

Correlativo. Decimal DEWAY. Alfanumérico. Dúplex. Dígitos Terminales. Cronológico.

Ventajas y Desventajas de los Métodos de Archivo

Del Alfabético. Del Geográfico. Del por Materias. Del Numérico. Del Dígitos Terminales. Del Cronológico.

Organización y Clasificación de Documentos

Uso de Guías de Archivo. Archivo de Información. Archivo Confidencial. Controles Manuales. Control de préstamos de la Documentación.

Archivo Automatizado